学籍电子档案数据导出方法和步骤

1、进入学籍学分管理平台，选择如图界面：

2、选择“学籍管理”的“基本信息管理”中的“查询”，如上图中左边红线框。

3、选择班级或设置符合要求的检索条件进行数据检索，如下图。设置的检索条件是相应数据的相同特征，可以使用逻辑关系中的“并且”和“或者”来处理。注：“并且”指的是列表中的各种条件同时满足的情况，而“或者”指的是列表中的各种条件符合其中之一即可，两种关系可以混合使用。特别说明：检索结果的数据是否准备和所需的，关键在于设置条件是否合理，这一条特别重要。

4、导出的数据表字段格式：导出数据必须先设置“显示列”，如下图：例：需要导出的有学号、姓名、身份证号码，则在显示列中将学号、姓名、身份证号码打勾，其它的去掉。特别说明：显示列必须设置，如未设置，可能因某些数据出错，不能完全导出。

5、数据检索正确后，最后导出即可。由于软件存在的问题，须注意导出时，不能直接选择EXCEL格式，只能存为TXT文本格式方式，如下图：

6、将导出的TXT格式文件转为EXCEL格式的方法：新建一个EXCEL文档，选择数据导入，如下图：

7、导入过程中设置步骤如下图：

8、完成以上所有步骤后，您便完成了数据导出工作。

南安市工业学校网络中心 2007年10月编